Због неопходности да се прате и проучавају промене на простору Војводине, да се прати спровођење планова вишег реда, као и потребе да се изврше припреме за израду нових просторних планова од интереса за Покрајину, у складу са надлежностима АП Војводине у области просторног планирања, урбанизма и изградње објеката, намеће се потреба да се периодично прати стање просторних планова јединица локалних самоуправа и урбанистичких планова до нивоа насељеног места. Ова активност има за циљ да се реално сагледа проблематика која прати израду планске документације на територији АП Војводине. Као резултат ове свеобухватне анализе два пута годишње сачињава се документ – „Регистар донетих планова на територији АПВ“.